Location Imprimantes — Nº 1

Bien qu’ils soient souvent utilisés comme confondus, le leasing et la location répondent à des besoins très différents :

Leasing : contrat de 1 à 6 ans avec une redevance fixe tout compris (maintenance, consommables et assistance technique). Les équipements sont neufs ou quasi neufs (KM 0), avec possibilité de renouvellement ou d’extension pendant la durée du contrat.

Location : contrat flexible à la journée, à la semaine ou au mois ; la tarification varie selon la durée et l’usage, et les services sont facturés séparément. Les équipements sont généralement d’occasion ; et cette formule est pensée pour des besoins ponctuels ou des pics d’activité (événements, tournages, etc.).

Si vous envisagez d’acheter une imprimante, il est important d’évaluer les avantages de la location avant de prendre une décision :

• Moins d’investissement initial : Aucun gros débours, contrairement à l’achat.
• Crédit de copies initial offert avec MCL Location d’Imprimantes.
• Avantages fiscaux importants : Découvrez-en plus dans la section suivante.
• Technologie toujours à jour : Changez ou ajoutez des équipements selon les besoins de votre entreprise, sans rester bloqué avec des appareils obsolètes.
• Paiements mensuels fixes et sans surprise : Gardez un contrôle total sur les coûts de votre entreprise.
• Support technique spécialisé : Des techniciens certifiés par les principales marques du marché.
• Remplacement immédiat de l’imprimante en cas de panne pour que votre activité ne s’arrête jamais.
• Couverture complète : Inclut les pièces, l’assistance téléphonique, les déplacements et les consommables d’origine, pour plus de tranquillité et d’économies.

• Les loyers sont considérés comme des charges d’exploitation (déductibles de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu).
• La TVA est déductible si l’utilisation est professionnelle.
• Aucun capital immobilisé, aucun impact sur le bilan comptable.

• La location s’étend généralement de 1 à 6 ans. Elle est réservée aux entreprises et aux professionnels indépendants, et non accessible aux particuliers.
  Chez MCL Location d’Imprimantes, les contrats standard sont de 5 ans, mais vous pouvez demander un devis pour d’autres durées.

Vous hésitez sur la formule à choisir ? Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à trouver la solution la plus adaptée à la durée et au volume d’impression dont vous avez besoin.

• Résiliation anticipée: La location peut être résiliée à tout moment. Il suffit que le client en fasse la demande auprès de la société de location.
  Cette démarche peut être effectuée directement ou avec l’aide de votre gestionnaire de compte chez MCL, qui vous accompagnera tout au long du processus.
• Fin de contrat: À l’issue du contrat, le client a la possibilité de conserver l’équipement en versant un montant final, appelé valeur résiduelle, défini à l’avance lors de la signature.

Votre gestionnaire de compte MCL est à votre écoute. Pour choisir le bon modèle, nous devons connaître :

• Volume et recto verso: Imprimez-vous beaucoup ou peu ? Avez-vous besoin d’impressions/scans recto verso ?
• Couleur ou noir et blanc: Avez-vous besoin d’impressions en couleur ou de haute qualité ?
• Format: A4, A3 ou A3+ (formats plus grands non disponibles).
• Capacité papier: Combien de bacs et quelle capacité totale (250, 500, 1 000 feuilles) ? Quelle capacité ADF (50, 100 feuilles ou plus) ?
• Technologie: Préférez-vous laser ou jet d’encre ?
• Utilisateurs: Combien de personnes utiliseront l'imprimante ? Souhaitez-vous suivre les impressions par utilisateur ?
• Scanner: Quelle vitesse et qualité vous conviennent ?
• Fax: Avez-vous besoin de cette fonction ?
• Connexion: WiFi, câble réseau ou USB ?
• Avez-vous besoin de fonctions supplémentaires ?: OCR, copie de pièce d’identité, impression mobile ou PDF-A.

Le coût par page est lié au contrat de location d’imprimantes et permet de maîtriser efficacement les dépenses d’impression.

• Tout inclus: consommables, pièces, déplacements et main-d’œuvre. Prix fixe, sans surprise.
• Comptages différenciés: distinction entre les impressions en noir et celles en couleur, pour une facturation précise.
• Flexibilité de paiement: la facture est envoyée par e-mail et le client choisit le jour de paiement et l’échéance en fonction de ses besoins.
• Tarifs très compétitifs: grâce à nos partenariats avec les fabricants, nous proposons des coûts par page exclusifs et réduits, comme indiqué sur notre site.

Chez MCL Location d’Imprimantes, nous pensons que, au-delà du prix, l’essentiel, c’est :

• Une assistance téléphonique immédiate: notre support est conçu pour vous apporter une réponse rapide, sans attente.
• Support technique spécialisé dans toute la France: nos techniciens, certifiés par les plus grandes marques du marché, vous garantissent un service professionnel.

Nous sommes toujours prêts à vous accompagner et à vous offrir la meilleure expérience en matière de location d’imprimantes. Votre satisfaction est notre priorité.

Chez MCL Location d’Imprimantes, l’installation, la configuration et la formation sont incluses dans la location, sans coût supplémentaire.
Nous veillons à ce que chaque équipement fonctionne parfaitement dès le premier jour.

En complément, nous proposons l’installation d’outils avancés, selon les besoins de chaque client :

• Impression sécurisée par code PIN: protège les documents confidentiels en ne libérant l’impression qu’après saisie du code.
• Suivi des travaux d’impression: permet de tracer les impressions par utilisateur et de générer des rapports détaillés (couleur, formats papier, etc.).
• Sécurité renforcée: protection contre les piratages et les logiciels malveillants pour garantir une sécurité maximale.

Oui, c’est inclus sans frais supplémentaires.

Notre logiciel de surveillance permet de gérer vos équipements d’impression de manière automatisée, sans intervention manuelle :

• Intégration simple: nous installons un agent directement dans l’imprimante, sans logiciel externe, et sans compromettre la sécurité.
• Maintenance proactive: nous réduisons les délais de résolution des pannes grâce aux notifications sur l’état et les besoins des imprimantes.
• Gestion automatique des consommables: plus besoin de surveiller les niveaux ou de nous appeler. L’agent installé dans l’imprimante les contrôle et nous alerte lorsqu’ils sont sur le point d’être épuisés. À ce moment-là, nous envoyons automatiquement les consommables à votre entreprise — vous n’avez à vous soucier de rien.
• Conformité réglementaire: cet agent ne traite que les données liées aux processus d’impression, qui sont stockées dans le cloud conformément à la réglementation européenne (RGPD).

Chez MCL Location d’Imprimantes, nous sommes engagés en faveur de la durabilité et de la gestion responsable des déchets.

• Collecte et recyclage responsable: nous nous engageons à collecter et recycler les cartouches de votre entreprise de manière efficace, conformément à la norme ISO 14001 sur la gestion des déchets.
• Technologie plus écologique: les imprimantes Epson, n’utilisant pas de chaleur pour imprimer, réduisent considérablement la consommation d’énergie, ce qui en fait les plus respectueuses de l’environnement.
• Engagement environnemental: nous mettons en place des solutions qui réduisent l’impact écologique et favorisent une utilisation responsable des ressources.

Pourquoi seule Epson propose-t-elle une impression sans chaleur au niveau professionnel ?

• Des fabricants comme HP, Canon, Brother, Xerox et Ricoh utilisent la technologie laser, qui nécessite de la chaleur (par le biais d’un four), ce qui augmente la consommation énergétique et les coûts de maintenance.
• Epson est la seule marque à offrir une impression sans chaleur au niveau professionnel, grâce à sa technologie Epson Heat-Free, qui consomme jusqu’à 85 % d’énergie en moins.

La documentation requise varie selon le type de client :

• Travailleurs indépendants: une pièce d’identité et une attestation d’enregistrement en tant qu’indépendant.
• Associations: les statuts de l’association, le rapport financier et la pièce d’identité du président.
• Entreprises (SARL, SA, SCOP, etc.): l’acte de constitution ou la procuration, ainsi que la pièce d’identité du représentant légal.

Avec plus de 25 ans d'expérience et plus de 8 000 imprimantes multifonctions en maintenance et en parfait état de fonctionnement, nous sommes le choix de confiance.

• Notre objectif: réduire vos coûts.
• Plans personnalisés: adaptés à vos besoins d'impression.
• Coût par page tout compris: consommables, pièces, déplacements et main d'œuvre.
• Recyclage sans frais supplémentaires.
• Installation de tous les équipements d'impression sans frais.
• Service technique interne et assistance téléphonique sans attente.
• La confiance de grandes entreprises et d'organismes publics garantit notre fiabilité et notre expertise dans le secteur. Nos clients nous recommandent.
• Démarches simplifiées: nous vous accompagnons à chaque étape.
• Économies garanties, sans frais cachés.
• Présence nationale: plusieurs délégations font notre force.
• Flexibilité, maintenance incluse et meilleur prix garanti.

Chez MCL Location Imprimantes, nous proposons un service avec assistance technique incluse, couvrant toute la France.

Nous sommes présents dans les principales villes, telles que :

Paris, Lille, Nantes, Reims, Rennes, Toulouse, Bordeaux, Limoges, Poitiers, Montpellier, Lyon, Marseille, Nice, et bien d’autres encore. 

Vous pouvez contacter l'un de nos spécialistes:

• Téléphone: 0 805 38 78 18 (appel gratuit)
• Formulaire: Écrivez-nous
• WhatsApp: 07 45 88 77 85

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